Neste e-book você irá aprender como planejar a sua formatura do zero!
APRENDA TODOS OS PASSOS PARA UMA FORMATURA DE SUCESSO!
1 - CRIAR UMA COMISSÃO DE FORMATURA
Uma turma de graduação conta com muitos alunos. Isso significa que muitas expectativas e desejos fazem parte do planejamento de formatura. Daí a importância de se ter uma comissão responsável por ele.
2 - CONTRATAR UM CERIMONIAL
Contar com um fornecedor parceiro de cerimonial ajuda, e muito, a formatura a dar certo. Os profissionais especializados nessa missão serão responsáveis por toda a organização dos processos de contratação de fornecedores, fotógrafos, decoração e assim por diante, e atuarão como um suporte para a comissão de formatura.
3 - DEFINIR UM ORÇAMENTO
Agora é o momento de definir um orçamento. A princípio, é importante se reunir com a turma e conversar a respeito de possibilidades de pagamento, como via mensalidade, carnês, boletos ou outros. Depois, é fundamental analisar o que todos pretendem aproveitar na festa, para que o conjunto de serviços e fornecedores seja orçado. Com um valor estimado, será mais fácil definir qual será a quantia destinada a cada estudante.
4 - ESCOLHER OS LOCAIS E AS DATAS
Outra decisão indispensável é sobre a data e os locais onde a formatura acontecerá. Será melhor uma chácara para uma festa diurna ou um salão de festas para um baile de gala? É muito importante definir o estilo da comemoração para encontrar o local perfeito para sua realização.
5 - DEFINIR O NÚMERO DE CONVIDADOS
Em seguida, com o local escolhido, já será mais simples definir o número de convidados no total e para cada aluno. É muito importante seguir essa quantidade à risca para evitar excessos no lugar, o que pode deixar todo mundo desconfortável e preocupado sem necessidade.
6 - ESCOLHER AS ATRAÇÕES E OSFORNECEDORES
Sem dúvidas, esse é um dos momentos que mais causam empolgação nos estudantes. É hora de decidir as atrações e fornecedores da festa. Ou seja, escolher músicos e DJs, um buffet que ofereça aquele cardápio delicioso, a decoração da festa, a equipe de recepcionistas e garçons, e muito mais.
7- ARRECADAR O DINHEIRO DOS ALUNOS
A arrecadação de dinheiro é umas das tarefas mais difíceis e desgastantes desse processo, mas já sabíamos que nem tudo seriam flores, não é mesmo? Garantir a pontualidade dos pagamentos, ter planilhas de gastos e documentos para prestação de contas, é essencial para que tudo corra dentro do desejado e conforme programado.
8 - FAZER UM FUNDO DE RESERVA
Por fim, mas não menos importante, é preciso fazer um fundo de reserva para a formatura. Um pequeno valor pode ser somado à mensalidade e destinado a esse fundo, que ficará disponível caso algum imprevisto ou gasto extra surja.
#SintaEssaEnergia!
A IMPORTÂNCIA EM SE CONTRATAR UMA EMPRESA DE FORMATURAS
Finalizar mais uma etapa de estudos é algo que merece comemoração. Afinal de contas, é a consagração de todo esforço e dedicação que tivemos durante esses anos e devemos celebrar em grande estilo. Pensando nisso, você sabe porque contratar uma empresa de formatura?
Nesse momento tão especial, queremos que tudo saia como o planejado. Se for para ser surpreendido, que seja por coisas boas, não é verdade?
Por esse motivo é que devemos ser bastante criteriosos na hora de optar pelo parceiro que fará a formatura.
Quer entender o que você deve considerar antes de fechar o contrato?
SOBRE A AVOICE FORMATURAS
Somos apaixonados por produzir os eventos de formatura mais incríveis.
Uma empresa sólida e transparente, com mais de 16 anos de experiência e compromisso com o cliente.
A Avoice Formaturas está presente em Divinópolis, Belo Horizonte, São João Del Rei, Alfenas, Patos de Minas e outras 80 cidades de Minas Gerais proporcionando grandes realizações.
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